Für Agenturen und Beratungen
Der KI-Meeting-Notetaker, gebaut für Agenturen.
Generische Notetaker behandeln jedes Gespräch gleich. Agenturen führen viele Kunden, viele NDAs und viele Freigabeschleifen zugleich. RecapButler gibt Ihnen Arbeitsbereiche pro Kunde und eine Zustandsmaschine für Kundenfreigaben, und nichts geht raus ohne Freigabe.
Die Gründungsplätze gehen an eine erste Kohorte von Agenturen.
Die drei Arten, wie Agenturen nach einem Gespräch Geld verlieren.
Nichts davon ist ein Disziplinproblem. Es ist strukturell, und ein für Einzelpersonen gebauter Notetaker löst keines davon.
01
Entscheidungen sterben zwischen Gespräch und CRM
Die Scope-Änderung, der verschobene Termin, die Aufgabe, die jemand fest übernehmen wollte: Sie leben in einem Notizdokument, bis jemand sie ablegt, was um 18 Uhr passiert, also oft nie. Am Freitag erzählt das CRM etwas anderes als das, was der Kunde gehört hat.
02
Vertraulichkeit über mehrere Kunden hinweg ist ein Nachgedanke
Die meisten Notetaker gießen jedes Meeting in einen einzigen durchsuchbaren Pool. Wenn Sie NDAs mit Kunden halten, die miteinander konkurrieren, ist ein Arbeitsbereich, in dem jeder alles durchsuchen kann, kein Feature. Es ist ein Klauselverstoß, der auf seine Suchanfrage wartet.
03
Kundenfreigabe-Schleifen haben kein führendes System
Entwurf präsentiert, wartet auf Freigabe, Überarbeitung angefragt, freigegeben: Das Hin und Her mit dem Kunden spielt sich in E-Mail-Threads und im Gedächtnis ab. Wenn ein Kunde fragt, warum eine Rechnung eine dritte Überarbeitung abdeckt, rekonstruieren Sie die Geschichte von Hand.
Wie RecapButler auf den Agentur-Workflow passt.
Jeder Mechanismus unten existiert, weil eine Agentur, unsere eingeschlossen, ohne ihn Geld verloren hat.
Arbeitsbereiche pro Kunde
Jeder Kunde ist ein eigener Arbeitsbereich mit eigenen Meetings, Entscheidungen und Zuständen der Arbeitsergebnisse. Der Zugriff ist pro Kunde begrenzt, sodass das Team eines Accounts nicht die Gespräche eines anderen durchstöbern kann. NDAs halten per Konstruktion, nicht per Richtlinie.
Genehmiger-Plätze sind kostenlos
Sie zahlen nur für Aufzeichnungsplätze, also für die Personen, deren Meetings erfasst werden. Account-Leads, die Vorschläge prüfen, und Kunden, die Recaps ansehen, sind kostenlos, in unbegrenzter Zahl. Die Freigabe ist der Kern des Produkts, also berechnen wir nichts dafür.
Ein Audit-Trail für Kundenstreitfälle
Jeder Schreibvorgang hält fest, was vorgeschlagen wurde, wer es freigegeben hat und wann. Wenn ein Kunde Monate später eine Entscheidung infrage stellt, antworten Sie mit dem Protokoll, nicht mit Erinnerungen.
Ein wöchentlicher Kunden-Digest
Eine ruhige Seite pro Kunde, jede Woche: getroffene Entscheidungen, gelieferte Arbeit, noch offene Freigaben. Ihr Kunde sieht eine Agentur, die nie einen Faden fallen lässt.
Gebaut für Agenturen, die NDAs unterschreiben, unter DSGVO und KVKK.
Wenn Sie ein Kundengespräch aufzeichnen, verarbeiten Sie die Daten Ihres Kunden und oft auch die von dessen Kunden. Damit wird die Wahl Ihres Notetakers zu einer Compliance-Entscheidung, nicht nur zu einer Produktivitätsfrage. RecapButler wurde vom ersten Tag an im regulatorischen Kontext der EU gebaut.
- EU-Datenresidenz: Meeting-Inhalte bleiben in EU-Hosting, gebaut für DSGVO und KVKK.
- Die Erfassung ist sichtbar per Design: RecapButler zeichnet nie heimlich auf, und der Meeting-Bot, der im Early Access schrittweise ausgerollt wird, tritt mit Namen und Avatar bei, sodass die Information der Teilnehmenden eingebaut ist.
- Ihre Gespräche werden nie zum Trainieren von Modellen verwendet.
- Auf der Roadmap: eine Zero-Day-Retention-Option im Agency-Plan und Self-Hosting im Enterprise-Plan für Teams, deren Kunden es verlangen.
Agenturfragen, beantwortet.
- Kann ich die Meetings jedes Kunden vollständig getrennt halten?
- Ja. Arbeitsbereiche pro Kunde sind die Grundstruktur, kein Filter. Meetings, Entscheidungen und Zustände der Arbeitsergebnisse leben bei dem Kunden, zu dem sie gehören, und der Zugriff ist pro Arbeitsbereich begrenzt, sodass NDAs über mehrere Kunden hinweg per Konstruktion halten.
- Brauchen Account-Leads und Kunden bezahlte Plätze, um freizugeben oder anzusehen?
- Nein. Bezahlt werden nur Aufzeichnungsplätze: die Personen, deren Meetings RecapButler erfasst. Genehmiger und Kunden-Viewer sind kostenlos, in unbegrenzter Zahl, in jedem Plan.
- Wo liegen die Daten unserer Kundengespräche?
- In der EU, verschlüsselt, gebaut für DSGVO und KVKK. Auf der Roadmap: eine Zero-Day-Retention-Option im Agency-Plan und Self-Hosting für Enterprise-Teams, damit Transkripte die eigene Infrastruktur nie verlassen.
- Was passiert, wenn ein Kunde bestreitet, was im Gespräch vereinbart wurde?
- Sie öffnen den Audit-Trail. Jedes CRM-Update und jede Aufgabe, die RecapButler geschrieben hat, hält das Quell-Meeting, den genauen Vorschlag, die freigebende Person und den Zeitpunkt fest. Aus Streitfällen werden Nachschlagevorgänge statt Debatten.
- Wird irgendetwas in unser CRM geschrieben, ohne dass ein Mensch es sieht?
- Nein. Das ist die bestimmende Regel des Produkts. Jeder Vorschlag kommt als Karte, die ein Mensch genehmigt, bearbeitet oder ablehnt. Nichts berührt Ihre Systeme ohne Freigabe, und jeder Schreibvorgang bleibt danach nachvollziehbar.
Lassen Sie Ihr nächstes Kundengespräch hindurchlaufen.
Der Early Access ist offen, und die ersten Plätze gehen an Agenturen, die in Kundenmeetings leben. Kostenlos während des Early Access, und Gründungsagenturen behalten einen Rabatt, wenn die Preise starten.
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