So funktioniert es
Vom Gespräch zur fertigen Nacharbeit.
RecapButler sitzt zwischen Ihren Kundenmeetings und Ihren führenden Systemen. Es hört zu, bereitet vor und schreibt, in dieser Reihenfolge, und es überspringt nie den Teil, in dem Sie Ja sagen.
Hört zu. Bereitet vor. Schreibt.
01
Hört zu
RecapButler arbeitet mit dem Transkript Ihres Google-Meet-Gesprächs. Im Early Access bringen Sie das Transkript mit, importiert oder hochgeladen; der sichtbare Bot, mit Namen und Avatar, den alle im Gespräch sehen können, wird für die erste Kohorte schrittweise ausgerollt. In beiden Fällen nimmt er das Transkript und sonst nichts: kein Bildschirm, keine Kamera, keine heimliche Aufzeichnung.
Nur Transkript · sichtbar per Design
02
Bereitet vor
Aus dem Transkript extrahiert er, was für eine Agentur wirklich zählt: getroffene Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und den Stand jedes Arbeitsergebnisses beim Kunden. Jeder Fund wird zu einer Karte auf Ihrem Freigabe-Tablett.
Entscheidungen · Aufgaben · Freigabestatus
03
Schreibt
Erst nach Ihrer Freigabe verlässt irgendetwas das Tablett. Genehmigte Karten aktualisieren Ihr CRM, Ihre Aufgabenliste und den Audit-Trail. Bis dahin hat RecapButler nichts angerührt.
CRM · Aufgaben · Audit-Trail
Das Freigabe-Tablett
Jeder Vorschlag wartet auf Sie.
Nach jedem Meeting präsentiert RecapButler seine Funde als Karten. Für jede Karte haben Sie genau drei Züge. Eine vierte Option, bei der die Software allein handelt, gibt es nicht.
Transkript
…also fixieren wir den überarbeiteten Scope und verschieben den Launch auf den 24.▍
Vorschlag · Entscheidung
Launch auf den 24. verschoben, überarbeiteter Scope vom Kunden bestätigt.
Genehmigen
Die Karte stimmt. Ein Klick, und RecapButler schreibt sie in Ihr CRM und Ihre Aufgabenliste, mit Ihrem Namen an der Freigabe.
Bearbeiten
Nah dran, aber nicht ganz. Passen Sie Formulierung, Verantwortliche oder Datum an, bevor irgendetwas geschrieben wird. Geschrieben wird Ihre Fassung.
Verwerfen
Nicht nützlich oder schlicht falsch. Verworfene Karten werden fallen gelassen, und nichts wird geschrieben. Der Butler widerspricht nicht.
Die Agentur-Zustandsmaschine
Arbeitsergebnisse bewegen sich so, wie Kunden sich wirklich bewegen.
Agenturarbeit ist nicht einfach fertig oder nicht fertig. Ein Arbeitsergebnis wird präsentiert, es wird gewartet, überarbeitet und schließlich freigegeben, oft über mehrere Meetings hinweg. RecapButler verfolgt dieses Hin und Her explizit.
- Entwurf präsentiert
Sie haben die Arbeit gezeigt. Die Uhr läuft.
- Wartet auf Freigabe
Der Kunde denkt nach. RecapButler merkt es sich, damit Sie es nicht müssen.
- Überarbeitung angefragt
Änderungen wurden gewünscht. Die Anfrage wird wörtlich festgehalten, samt wer gefragt hat und wann.
- Freigegeben
Abgenommen. Zustand, Datum und der genaue Wortlaut stehen im Protokoll.
Der Audit-Trail ist ein Feature, keine Logdatei.
Wenn ein Kunde fragt, wer die Scope-Änderung freigegeben hat, sollten Sie nicht Ihren Posteingang durchsuchen müssen. Jeder Schreibvorgang von RecapButler trägt seine vollständige Herkunft.
- Wer ihn freigegeben hat, und wann.
- Was er geändert hat, Feld für Feld.
- Aus welchem Meeting und welchem Moment im Transkript er stammt.
Eine Seite pro Kunde, jede Woche.
Jede Woche bekommt jeder Kunde eine ruhige, einzelne Seite: getroffene Entscheidungen, gelieferte Arbeit, noch offene Freigaben. Geschrieben aus freigegebenen Einträgen, nicht aus Vermutungen.
Wo es andockt.
Wir unterstützen lieber eine Plattform richtig als fünf schlecht.
- Google Meet
- Zuerst. Transkript-Import ist heute live; der sichtbare Bot wird im Early Access schrittweise ausgerollt.
- Zoom
- Auf der Roadmap
- Microsoft Teams
- Auf der Roadmap
Das ist die ehrliche Liste. Wenn Zoom und Teams kommen, lesen Sie es hier zuerst.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Meetings.
Der Early Access ist offen für eine erste Kohorte von Agenturen.