Can I keep each client's meetings fully separated?

Yes. Per-client workspaces are the core structure, not a filter. Meetings, decisions and deliverable states live inside the client they belong to, and access is scoped per workspace, so multi-client NDAs hold by construction.

Do account leads and clients need paid seats to approve or view?

No. Only recorder seats are paid: the people whose meetings RecapButler captures. Approvers and client viewers are free in unlimited numbers, on every plan.

Where does our client call data live?

In the EU, encrypted, built for GDPR and KVKK. On the roadmap: a zero-day retention option on the Agency plan, and self-hosting for Enterprise teams so transcripts never leave their own infrastructure.

What happens when a client disputes what was agreed on a call?

You open the audit trail. Every CRM update and task RecapButler wrote records the source meeting, the exact suggestion, who approved it and when. Disputes become lookups instead of arguments.

Will anything be written into our CRM without a human seeing it?

No. That is the defining rule of the product. Every suggestion arrives as a card that a human approves, edits or rejects. Nothing touches your systems without sign-off, and every write is traceable afterwards.

Ajanslar ve danışmanlıklar için

Ajanslar için kurulmuş yapay zeka toplantı asistanı.

Sıradan not araçları her çağrıyı aynı sayar. Ajanslar aynı anda birçok müşteri, birçok gizlilik sözleşmesi ve birçok onay döngüsü yürütür. RecapButler size müşteri bazlı çalışma alanları ve bir müşteri onay akışı verir; onay olmadan hiçbir şey gönderilmez.

Erken erişime katıl

Kurucu kontenjanı ilk ajans grubuna ayrılmıştır.

Ajansların çağrı sonrası para kaybettiği üç yol.

Bunların hiçbiri disiplin sorunu değildir. Yapısaldır ve bireysel kullanıcılar için yapılmış bir not aracı hiçbirine çözüm getirmez.

Kararlar çağrı ile CRM arasında kaybolur

Kapsam değişikliği, ertelenen teslim tarihi, birinin üstlendiği görev: biri kayda geçirene kadar bir not belgesinde bekler. O iş akşam altıya kalır, çoğu zaman da hiç yapılmaz. Cuma günü CRM, müşterinin duyduğundan farklı bir şey söyler.

Çok müşterili gizlilik sonradan akla gelir

Not araçlarının çoğu bütün toplantıları tek bir aranabilir havuza döker. Birbirine rakip müşterilerle gizlilik sözleşmeleriniz varsa, herkesin her şeyi arayabildiği tek bir alan bir özellik değildir. Bir arama sorgusu uzağında bekleyen bir sözleşme ihlalidir.

Müşteri onay döngülerinin kayıt sistemi yoktur

Taslak sunuldu, onay bekleniyor, revizyon istendi, onaylandı: müşteri dansı e-posta zincirlerinde ve hafızada yaşar. Müşteri bir faturanın neden üçüncü revizyonu kapsadığını sorduğunda hikayeyi elle yeniden kurarsınız.

RecapButler ajans iş akışına nasıl oturur.

Aşağıdaki her mekanizma, bizimki dahil bir ajans onsuz para kaybettiği için var.

Müşteri bazlı çalışma alanları

Her müşteri; kendi toplantıları, kararları ve teslimat durumlarıyla ayrı bir çalışma alanıdır. Erişim müşteri bazında sınırlanır; bir hesabın ekibi başka bir hesabın çağrılarında gezinemez. Gizlilik sözleşmeleri politikayla değil, yapı gereği korunur.

Onaylayan koltukları ücretsiz

Yalnızca kayıt koltuğular için ödersiniz; yani toplantıları kaydedilen kişiler için. Önerileri inceleyen hesap yöneticileri ve özetleri görüntüleyen müşteriler sınırsız sayıda ücretsizdir. Onay ürünün kendisidir; onun için para almayız.

Müşteri anlaşmazlıkları için denetim izi

Her yazma işlemi neyin önerildiğini, kimin ne zaman onayladığını kaydeder. Bir müşteri aylar sonra bir kararı sorguladığında, hatırayla değil kayıtla yanıt verirsiniz.

Haftalık müşteri özeti

Müşteri başına haftada tek sakin sayfa: alınan kararlar, teslim edilen işler, masada bekleyen onaylar. Müşteriniz hiçbir konuyu düşürmeyen bir ajans görür.

GDPR ve KVKK altında, gizlilik sözleşmesi imzalayan ajanslar için kuruldu.

Bir müşteri çağrısını kaydettiğinizde müşterinizin verisini, çoğu zaman onun müşterilerinin verisini de işliyorsunuz. Bu da not aracı seçimini yalnızca bir verimlilik kararı değil, bir uyum kararı yapar. RecapButler ilk günden AB düzenleme bağlamında kuruldu.

AB veri yerleşimi: toplantı içeriği AB barındırmasında kalır; GDPR ve KVKK için kuruldu.
Kayıt tasarım gereği görünürdür: RecapButler asla gizlice kayıt yapmaz. Erken erişimde kademeli açılan toplantı botu adıyla ve avatarıyla katılır; katılımcı bilgilendirmesi yapının parçasıdır.
Konuşmalarınız asla model eğitiminde kullanılmaz.
Yol haritasında: Agency planında sıfır gün saklama seçeneği; müşterisi bunu şart koşan ekipler için Enterprise planında kendi altyapınızda barındırma (self-host).

Güvenlik sayfasını okuyun →

Ajans soruları, yanıtlanmış halde.

Her müşterinin toplantılarını tamamen ayrı tutabilir miyim?: Evet. Müşteri bazlı çalışma alanları bir filtre değil, temel yapıdır. Toplantılar, kararlar ve teslimat durumları ait oldukları müşterinin içinde yaşar; erişim çalışma alanı bazında sınırlanır. Böylece çok müşterili gizlilik sözleşmeleri yapı gereği ayakta kalır.
Hesap yöneticilerinin ve müşterilerin onaylamak ya da görüntülemek için ücretli koltuğa ihtiyacı var mı?: Hayır. Yalnızca kayıt koltuğular ücretlidir: toplantıları RecapButler tarafından kaydedilen kişiler. Onaylayanlar ve müşteri görüntüleyiciler her planda sınırsız sayıda ücretsizdir.
Müşteri çağrı verilerimiz nerede tutuluyor?: AB'de, şifreli olarak; GDPR ve KVKK için kuruldu. Yol haritasında: Agency planında sıfır gün saklama seçeneği ve Enterprise ekipleri için transkriptlerin kendi altyapılarından hiç çıkmadığı self-host.
Bir müşteri çağrıda anlaşılanı sonradan tartışmaya açarsa ne olur?: Denetim izini açarsınız. RecapButler'ın yazdığı her CRM güncellemesi ve görev; kaynak toplantıyı, önerinin tam halini, kimin ne zaman onayladığını kaydeder. Anlaşmazlıklar tartışma olmaktan çıkıp kayıt sorgusuna döner.
Bir insan görmeden CRM'imize herhangi bir şey yazılır mı?: Hayır. Ürünün tanımlayıcı kuralı budur. Her öneri, bir insanın onayladığı, düzenlediği veya reddettiği bir kart olarak gelir. Onay olmadan hiçbir şey sistemlerinize dokunmaz ve her yazma işlemi sonradan izlenebilir.

Bir sonraki müşteri çağrınızı buradan geçirin.

Erken erişim açık ve ilk koltuklar müşteri toplantılarında yaşayan ajanslara ayrılıyor. Erken erişim süresince ücretsiz; kurucu ajanslar fiyatlandırma başladığında indirimlerini korur.

Erken erişime katıl