Nasıl çalışır

Konuşmadan bitmiş takibe.

RecapButler, müşteri toplantılarınız ile kayıt sistemleriniz arasında durur. Sırasıyla dinler, hazırlar ve yazar; sizin evet dediğiniz adımı asla atlamaz.

Dinler. Hazırlar. Yazar.

Dinler

RecapButler, Google Meet görüşmenizin transkriptiyle çalışır. Erken erişimde transkripti siz getirirsiniz; içe aktarma veya yükleme ile. Görüşmedeki herkesin görebildiği, adı ve avatarı olan görünür bot ilk kohorta kademeli açılıyor. Her iki durumda da yalnızca transkripti alır, başka hiçbir şeyi değil: ekran yok, kamera yok, gizli kayıt yok.

Yalnızca transkript · tasarım gereği görünür

Hazırlar

Transkriptten, bir ajans için gerçekten önemli olanı çıkarır: alınan kararlar, sahibi belli aksiyonlar ve her teslim kaleminin müşteride hangi durumda olduğu. Her bulgu, onay tepsinizde bir karta dönüşür.

Kararlar · aksiyonlar · onay durumu

Yazar

Hiçbir şey siz onaylamadan tepsiden çıkmaz. Onaylanan kartlar CRM'inizi, görev listenizi ve denetim izini günceller. O ana kadar RecapButler hiçbir şeye dokunmamıştır.

CRM · görevler · denetim izi

Onay tepsisi

Her öneri sizi bekler.

Her toplantıdan sonra RecapButler bulgularını kart olarak sunar. Her kart için tam üç hamleniz var. Yazılımın kendi başına hareket ettiği bir dördüncü seçenek yok.

Transkript

…o zaman revize kapsamı sabitleyelim, lansmanı 24'üne alalım.▍

Öneri · Karar

Lansman 24'üne alındı, revize kapsam müşteri tarafından teyit edildi.

Onayla

CRMAcme · lansman tarihi güncellendi · denetim kaydı alındı

Onayla

Kart doğru. Tek tıkla RecapButler onu CRM'inize ve görev listenize yazar; onayın üzerinde sizin adınız durur.

Düzenle

Yakın, ama tam değil. Bir yere gitmeden önce ifadeyi, sahibi veya tarihi düzeltin. Yazılan, sizin düzenlemenizdir.

Çöpe at

İşe yaramıyor ya da düpedüz yanlış. Atılan kartlar düşer, hiçbir şey yazılmaz. Butler itiraz etmez.

Ajans durum makinesi

Teslim kalemleri, müşterinin gerçek ritminde ilerler.

Ajans işi bitti ya da bitmedi diye ikiye ayrılmaz. Bir teslim kalemi sunulur, beklenir, revize edilir ve sonunda onaylanır; çoğu zaman birkaç toplantıya yayılır. RecapButler bu dansı açıkça takip eder.

Taslak sunuldu
İşi gösterdiniz. Saat işlemeye başladı.
Onay bekliyor
Müşteri düşünüyor. RecapButler hatırlıyor; sizin hatırlamanız gerekmiyor.
Revizyon istendi
Değişiklik istendi. Talep kelimesi kelimesine kayıtta; kimin, ne zaman istediğiyle birlikte.
Onaylandı
İmza atıldı. Durum, tarih ve kullanılan ifadeler kayıt altında.

Denetim izi bir log dosyası değil, ürünün kendisi.

Müşteri kapsam değişikliğini kimin onayladığını sorduğunda gelen kutunuzu aramıyor olmalısınız. RecapButler'ın yaptığı her yazma, kaynağını üzerinde taşır.

Kim onayladı, ne zaman.
Neyi değiştirdi, alan alan.
Hangi toplantıdan, transkriptin hangi anından geldi.

Müşteri başına tek sayfa, her hafta.

Her hafta her müşteri için sakin bir tek sayfa: alınan kararlar, biten işler, hâlâ masada duran onaylar. Tahminlerden değil, onaylanmış kayıtlardan yazılır.

Nereye takılır.

Beş platformu kötü desteklemektense bir platformu düzgün desteklemeyi yeğleriz.

Google Meet: İlk sırada. Transkript içe aktarma bugün canlı; görünür bot erken erişimde kademeli açılıyor.
Zoom: Yol haritasında
Microsoft Teams: Yol haritasında

Dürüst liste bu. Zoom ve Teams hazır olduğunda ilk buradan okuyacaksınız.

Kendi toplantılarınızda görün.

Erken erişim, ilk ajans kohortuna açık.

Erken erişime katıl