KVKK Disclosure Notice

Son güncelleme: 25 Temmuz 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında, RecapButler hizmetini kullanan veya bekleme listemize kayıt olan Türkiye'deki kullanıcılarımızı aşağıdaki şekilde bilgilendiririz.

Veri sorumlusu ve veri işleyen

RecapButler, Simay Yenice Astro Tasarım (kurucu Simay Yenice tarafından işletilen şahıs işletmesi) tarafından işletilmektedir; işletme Hatboyu No 7/4, Erenköy, İstanbul, Türkiye adresinde kayıtlıdır (vergi no: 37045662610).

• Web sitesi ziyaretçileri, bekleme listesi kayıtları ve hesap verileri bakımından Simay Yenice Astro Tasarım veri sorumlusudur.
• Erken erişim müşterilerimizin talimatıyla işlenen toplantı içerikleri (transkript, katılımcı bilgisi, çıkarılan kayıtlar) bakımından veri sorumlusu ilgili müşterimizdir; RecapButler bu veriler için veri işleyen sıfatıyla hareket eder.

İletişim: hello@recapbutler.com

İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları

• Web sitesi teknik kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret edilen sayfalar, zaman damgaları): sitenin güvenliği ve düzgün çalışması için.
• Bekleme listesi bilgileri (e-posta adresi, kayıt olunan sayfa ve dil, gönüllü olarak paylaştığınız ajans bilgileri): erken erişim listesini yönetmek, sizinle iletişim kurmak ve ürüne ilgi duyan kitleyi anlamak için.
• Hesap verileri (giriş e-postası, ad, çalışma alanı/organizasyon bilgisi, roller, onay işlemlerinden oluşan denetim izi): hesabınızı işletmek ve hizmeti sunmak için.
• Fatura ve ödeme verileri (faturalandırma e-postası, plan, abonelik durumu, yenileme tarihi, müşteri ve abonelik referansı): ödemeyi kayıtlı satıcı sıfatıyla tahsil eden Creem'den alınır; tam kart bilgisi tarafımızca alınmaz veya saklanmaz.
• Toplantı verileri (yalnızca erken erişim müşterilerimizin bağlantı kurduğu toplantılar için): transkriptler, toplantı üstverileri, bunlardan çıkarılan yapılandırılmış kayıtlar (kararlar, görevler, hesap güncellemeleri), onay kararları ve bağlı sistemlere yazma için gereken şifrelenmiş erişim bilgileri. Bu veriler yalnızca ilgili müşterimizin talimatıyla işlenir.

Hukuki sebepler (KVKK m.5)

• Bekleme listesi kaydı için: açık rızanız (KVKK m.5/1), istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
• Hesap ve hizmet verileri için: bir sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m.5/2-c).
• Fatura ve muhasebe kayıtları için: hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç) ve sözleşmenin ifası.
• Güvenlik ve teknik kayıtlar için: meşru menfaat (KVKK m.5/2-f).
• Toplantı verileri için: ilgili müşterimizle aramızdaki veri işleme sözleşmesinin ifası; nihai hukuki sebep müşterimiz ile toplantı katılımcıları arasındaki ilişkiye göre değişir ve bu konuda sorumluluk müşterimize aittir.

Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesi formları (bekleme listesi, iletişim), uygulama içi işlemler (hesap oluşturma, onay işlemleri) ve hizmetin çalışması sırasında otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır.

Kişisel verilerin aktarılması

Hizmetin sunulabilmesi için verileriniz, aşağıdaki alt işleyicilere ve hizmet sağlayıcılara aktarılabilir. Güncel liste Security sayfamızda yayımlanır ve talep üzerine hello@recapbutler.com adresinden paylaşılır:

• Supabase (AB, Frankfurt bölgesi): veritabanı, kimlik doğrulama ve depolama.
• Vercel: uygulama barındırma; işlevler Frankfurt (fra1) bölgesine sabitlenmiştir.
• Anthropic: yapay zeka ile çıkarım (AI extraction); müşteri içeriği model eğitiminde kullanılmaz.
• Resend: işlemsel e-posta gönderimi, AB bölgesinden gönderilir; sağlayıcı hesap üstverisi ABD'de işlenir.
• Creem: ödeme tahsilatı ve faturalandırma, kayıtlı satıcı (Merchant of Record) sıfatıyla.

Bu sağlayıcıların bir kısmı veriyi yurt dışında işler. Yurt dışına aktarım, KVKK madde 9 uyarınca açık rızanıza veya Kanun'da öngörülen yeterli koruma mekanizmalarına (örneğin standart sözleşme hükümleri) dayanır. Hizmetin sunulması için gerekli olan asgari aktarımın ötesine geçilmez.

Saklama süresi

• Bekleme listesi verileri: silinmesini talep edinceye veya bekleme listesinin işlevini yitirmesine (örneğin lansman sonrası) kadar; bu noktada silinir veya anonimleştirilir.
• Hesap verileri: hesabınız aktif olduğu sürece; hesap kapatıldığında ilgili veriler silinir, yasal saklama yükümlülüğüne tabi kayıtlar (fatura, muhasebe) ilgili mevzuattaki süre boyunca saklanır.
• Toplantı transkriptleri: varsayılan olarak saklanır; müşteri Ayarlar'dan saklamayı kapatabilir veya saklanan transkriptleri tek işlemle kalıcı olarak silebilir.
• Denetim izi (audit trail): müşteri ilişkisi süresince saklanır, çünkü amacı onayların kalıcı kaydını tutmaktır.
• Sunucu günlükleri: sınırlı bir dönem, genellikle en fazla 90 gün.

Haklarınız (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi hello@recapbutler.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız yasal süreler içinde, kural olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Talebinizin reddedilmesi hâlinde gerekçesi yazılı olarak bildirilir; ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Bir toplantıya katılımcı olarak dahil olduysanız ve toplantı bir erken erişim müşterimiz tarafından işlendiyse, haklarınıza ilişkin talebinizi doğrudan o müşterimize yöneltmeniz gerekebilir; talebin karşılanması için müşterimize destek oluruz.

Bu metnin kapsamı

Bu aydınlatma metni, RecapButler'ın kendi veri işleme faaliyetine ilişkindir. RecapButler bir hukuki danışmanlık hizmeti değildir; bu metin, sizin kendi KVKK yükümlülüklerinizin (örneğin toplantı katılımcılarından izin alma) yerine geçmez. Toplantı katılımcılarından gerekli iznin alınması, ilgili müşterimizin sorumluluğundadır.